Organiserun pot de retraite à la retraite fait partie d’un rituel qui permet de mieux tourner la page pour entamer une nouvelle vie de retraité. Ne rien prévoir ou repousser ce moment vous laisserait un goût amer et Formulésoft : petits fours, mignardises, boissons softs, pain surprise, macarons gourmands ou les wood box apéritifs et tapas à notre façon. Formule plus élaborée: buffet pour un pot de départ en retraite avec champagne et la collaboration d’un service maître d’hôtel . Sofy's and CO est votre traiteur pour les pots de départ. Maisquel que soit le scénario, on aurait tort de négliger certains rituels. Scénario n°1 : c’est vous qui partez. Scénario n°2 : c’est votre collaborateur (bien aimé) qui part. Scénario n°3 : vous ne pouviez pas l’encadrer ce collaborateur mais. Scénario n°4 : avec un collègue, ne pas bâcler l’ultime au revoir. 7 Préparer un barbecue en dehors des locaux. Une autre idée sympa : organiser le pot de départ d’un collègue en plein air ! S’il ne fait pas trop froid, pourquoi ne pas prévoir un barbecue ? 🍗 L’idéal pour se détendre au soleil et discuter dans Lemontant donné dépendra également de votre capacité à donner plus ou moins d’argent au moment de la collecte. Si vous ne connaissez pas très bien la personne ou seulement de vue alors vous pouvez faire un don . Accueil Comment réussir l'organisation de votre pot de départ ? Les conseils pour faire de votre pot de départ un événement inoubliable Toutes les bonnes choses ont une fin. Les étapes de la vie se succèdent, on rencontre de nouvelles personnes, on se lie d'amitié avec elles, on apprend à les apprécier et on s’habitue à leur présence. Pareil pour le lieu de vie, le lieu de travail et le travail en lui-même. Ce qui était nouveau devient banal, et on a du mal à se défaire de ses habitudes. Pourtant, il faut bien accepter la réalité. Il y a un moment pour partir, et la seule question que vous devez avoir en tête est la suivante de quelle manière vais-je partir ? C’est une question primordiale ! Au même titre que la première impression, la dernière sera l’ultime souvenir que les gens auront de vous. Autant vous dire qu’il ne faut pas se rater. Organiser un pot de départ est un bon moyen de quitter ses amis, ses collègues dans la joie et la bonne humeur. Bien-sûr, il faut organiser un pot de départ réussi afin de mettre tout le monde à l’aise… et partir serein. Comment faire l’invitation ? Il est important d’inviter officiellement les personnes que vous souhaitez voir à votre pot de départ. Il n’y a rien de pire que ce genre de malentendu où un collègue n’est pas venu car il n’a pas reçu d’invitation. Bien que vous souhaitiez le voir à vos côtés. Pour éviter ces quiproquos, vous pouvez créer un groupe WhatsApp, Telegram ou Messenger et ajouter toutes les personnes avec qui vous désirez passer votre pot de départ. Nommer l’événement de manière distincte, comme par exemple “Pot de départ de Paul, mardi 23 août”. Une fois que tout le monde a été ajouté, vous pouvez écrire un message du type “Ma mission au sein de l’entreprise touche à sa fin, c’est pourquoi je désire avant de rentrer dans ma région natale, organiser un pot de départ avec celles et ceux qui me tiennent à cœur.” Vous devez ensuite préciser les détails. Le jour, l’heure de début et de fin, l’endroit, si les convives doivent amener leurs propres boissons, s’ils peuvent venir avec leur conjointe ou leur conjoint, un ami, et bien sûr, le programme du jour. Soyez clair et précis tout en étant chaleureux. Il faut donner envie à vos amis de venir. Qui inviter ? Comme écrit plus haut, vous devez inviter les personnes qui comptent pour vous et celles avec qui vous entretenez de bonnes relations. Inutile d’inviter quelqu’un uniquement parce que les conventions sociales vous l’imposeraient. C’est votre pot de départ, c’est donc à vous de choisir les gens avec qui vous vous amuserez. Faire une activité avant ? Il est vrai que le pot de départ classique consiste à se réunir dans une salle des fêtes, ou dans un bureau afin de boire à votre santé. Mais de plus en plus de pots de départ sont organisés de manière plus innovante et plus ludique. Par exemple, vous pouvez inviter vos amis à une partie de laser game, d’escape game, de bowling, de billard… Ce genre d’activités légères qui plaisent à tout le monde et qui permettent de passer un bon moment entre amis avant de se retrouver autour d’un verre. Un escape game avant de se réunir autour d'un verre, c'est parfait ! Quel lieu choisir pour marquer le coup ? Comme écrit plus haut, le pot de départ classique a lieu dans un local de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé. C’est loin d’être idyllique; il faut séparer le lieu de travail de l’amusement. Plusieurs options s’offrent à vous, selon vos envies, vos disponibilités et celles des convives. Vous pouvez par exemple les inviter au restaurant, auquel cas il faudra trouver un établissement qui acceptera une table joyeuse et peut-être un peu plus bruyante que la moyenne. Par exemple, les buffets à volonté asiatiques sont réputés pour accueillir des sorties entre collègues de bureau qui ne souhaitent pas se coucher à 20 heures… Un bar, un pub ou une brasserie restent des options intéressantes. Si vous réservez quelques places pour toute votre compagnie, vous pouvez passer un pot de départ mémorable ! Ce genre d’endroit permet aux gens de se détendre, d’oublier leurs problèmes et donc de passer une bonne soirée en votre présence. Le pot de départ n’est pas fait pour se plaindre ou pour ressasser des idées noires ; il est fait pour vous dire au revoir dans la joie et la bonne humeur. Les karaokés peuvent être une bonne idée, mais soyez assurés que vos convives se prêteront au jeu ou alors qu’ils seront assez désinhibés pour chanter et s’amuser comme il se doit. Si votre domicile le permet espace suffisant, aménagement confortable et voisins sympas, vous pouvez prévoir votre pot de départ chez vous. Attention, cela vous demandera beaucoup d’organisation tout au long de la soirée pour vous assurer que tout le monde est à l’aise et ne manque ni de boisson, ni de nourriture. Si cet aspect organisationnel ne vous dérange pas, rester à la maison est une valeur sûre, chaleureuse qui mettra tout le monde dans de bonnes dispositions pour profiter pleinement de la soirée. Combien de personnes à mon pot de départ ? Prévoyez au moins dix personnes ! En deçà, la soirée risque d’être très courte il y a toujours deux ou trois convives qui partent trop vite. N’invitez cependant pas trop de monde à votre événement, il faut que vous puissiez passer un peu de temps avec tout le monde. C’est pourquoi vous devez sélectionner en priorité les personnes qui vous sont vraiment proches. Faire un discours et préparer une surprise La tradition veut que les invités offrent un petit cadeau, un souvenir à la personne qui s’en va vous n’avez donc rien à prévoir de ce côté-là. Même si ce n’est pas obligatoire, un discours peut être vraiment apprécié par toutes et tous. Vous êtes libres de le préparer à l’avance, de l’écrire et de le répéter, ou bien tout simplement de l’improviser sur place. L’improvisation peut-être une bonne option vous parlerez avec le cœur et vos amis le remarqueront. Veillez toutefois à ne pas trop en faire, évitez les tournures de phrases grandiloquentes qui peuvent paraître inappropriées ou même ridicules. En fait, exprimez-vous naturellement, comme vous le sentez. Vous l’aurez compris, le pot de départ est un événement important qui requiert d’être pensé et organisé en amont. Entourez-vous de gens que vous appréciez, faites une activité qui plaira à tous, passez une soirée dans un endroit cool et approprié, restez vous-même et profitez de la présence de vos amis. La plupart des salariés et stagiaires qui passent au sein de votre entreprise contribuent à la réussite de celle-ci. En tant que représentant et dirigeant de l’entreprise, vous pouvez marquer le coup » lors d’un départ et montrer l’importance, pour vous, de chaque personne, quelle que soit sa fonction. Alors comment faire lors du départ d’un salarié ? Les départs ne se passent pas toujours dans de mauvaises conditions. Fin d’une période de stage, départ à la retraite, changement professionnel que vous avez pu accompagner, reprise d’études, … De nombreuses raisons non conflictuelles peuvent conduire un salarié ou un stagiaire à quitter votre entreprise et à ne pas continuer l’aventure avec vous. Même en cas de conflit, rien ne vous empêche, si la situation le permet, de remercier votre salarié pour le travail accompli. Essayez de faire inviter officiellement les convives Un pot de départ commence d’abord par une invitation réussie. Dans l’idéal, mettez-vous d’abord d’accord avec votre salarié pour savoir s’il préfère une invitation plutôt confidentielle avec seulement quelques-uns de ses collaborateurs ou que vous vous chargiez plus généralement de prévenir l’ensemble des salariés de votre entreprise. A noter qu’il est souvent préférable de ne pas se montrer sélectif car, même si le choix des invités constitue souvent un moyen d’éviter les vengeances » potentielles, il représente souvent la meilleure méthode pour que votre ex-employé se fasse critiquer ou attise une rancœur inutile après son départ. La division de vos équipes peut alors apparaître avec des opinions contradictoires. Prévenir en avance les salariés Que vous procédiez à l’invitation ou que ce soit votre salarié, n’hésitez pas à lui conseiller de prévenir les convives officiellement et en avance au moins une semaine à l’avance afin de ne pas les surprendre, qu’ils aient le temps de s’organiser et de ne pas prendre des rendez-vous lors de l’évènement. Un pot de départ avec la moitié des invités présents peut affecter le moral de chacun. Beaucoup pourrait se demander si cela ne leur arrivera pas également alors qu’il s’agit juste d’une question d’organisation. Ne pas commencer trop tard Les pots d’entreprise se déroulent la plupart du temps après la fin de journée de travail afin de ne pas influer sur la journée de travail de vos salariés. Si vous souhaitez montrer votre attachement à votre salarié et que l’activité de votre entreprise le permet, n’hésitez pas à lui proposer de l’organiser un peu avant cette fin de journée vers 16H-16H30 par exemple afin que chaque collègue puisse participer au pot de départ sans avoir à empiéter sur leurs obligations familiales. Il s’agit aussi de montrer que le travail immédiat reste moins important que les années ou mois de travail effectué. Remerciez votre salarié de ses efforts S’il vous invite à participer, n’hésitez pas à remercier votre salarié pour les efforts accomplis lors de sa période en entreprise devant tout le monde. L’attachement à l’entreprise et à certains des collaborateurs est souvent très fort. Quelle que soit l’implication de votre salarié, il a souvent contribué à la réussite de votre entreprise et il ne faut pas vous rappeler des dernières semaines qui sont en général moins orientées vers la performance on comprend pourquoi. Quelques mots de remerciements peuvent s’avérer utiles. Attention, n’en faites pas non plus des tonnes, cela pourrait sonner faux. Ne pas trop vous imposer si vous n’êtes pas très proche de vos salariés Si le pot de départ a lieu dans l’entreprise et que votre salarié/stagiaire n’est pas particulièrement proche de vous, ne restez pas jusqu’à la fin pour permettre à vos collaborateurs de rester entre eux et de pouvoir échanger. Si la tendance peut être de vouloir savoir ce qu’il dira derrière vous, il pourra très bien le faire par la suite. Dans le cas inverse, à vous de voir selon vos envies et selon le ressenti que vous avez sur le désir de vos salariés de vous voir rester. Soyez un minimum généreux En tant que chef d’entreprise, n’hésitez pas à faire un budget pot de départ ». Si les moyens de l’entreprise ne sont pas illimités, accordez-en un minimum pour permettre à votre salarié de pouvoir organiser un pot de départ décent. Il ne s’agit pas non plus d’utiliser toute la trésorerie de l’entreprise privilégiez donc la quantité à la qualité ou conseillez-lui de le faire. Votre salarié pourra abonder s’il souhaite vraiment marquer l’évènement. Organisez une collecte ou prévoyez un cadeau de l’entreprise N’hésitez pas à prévoir un cadeau de l’entreprise pour votre collaborateur ou encore à lancer une collecte dans laquelle l’entreprise sera la première à contribuer. Évitez les goodies traditionnels que vous donnez à tout le monde stylos, clés USB… et optez pour un cadeau plus personnalisé notamment si vous connaissez bien la personne qui part ou demandez à une personne proche d’elle au sein de l’entreprise de vous faire des suggestions. Il s’agit de montrer que vous prenez vraiment en compte l’individu. {{title}} Soyons honnête, devoir trouver le cadeau pour un pot de départ, c'est ce qu'on pourrait vulgairement appeler un plan galère. Heureusement, le moteur à idées cadeaux est là pour vous aider dans cette tâche à responsabilités. Votre recherche vise un cadeau commun ? Créez un pot commun ! 1. Créez Personnalisez votre Pot Commun en deux clics 2. Invitez Diffusez le lien de votre Pot via mail, Facebook, blog... 3. Collectez Les invités participent par carte bancaire et sans inscription 4. Utilisez Demandez un virement, offrez le Pot ou dépensez-le en ligne. En savoir plus En période de fêtes, de nombreuses entreprises organisent des pots. Moments de convivialité, ils contribuent à renforcer les liens du collectif de travail. Mais la consommation de boissons alcoolisées peut constituer un facteur de risque pour la santé et la sécurité des salariés. Point sur les règles applicables à tous les pots d’entreprise fin d’année, anniversaire, départ…. Est-il possible d’organiser un pot avec des boissons alcoolisées ? L’employeur peut organiser des pots au sein même de son entreprise, dans ses locaux, ou bien à l’extérieur dans une salle louée, un bar, un restaurant par exemple, en prévoyant la mise à disposition de ses salariés de boissons alcoolisées. Les règles applicables ne sont toutefois pas identiques selon le lieu où se déroulera le pot. Les pots dans les locaux de l’entreprise Les seules boissons alcoolisées pouvant être introduites dans l’entreprise sont le vin, la bière, le cidre et le poiré. Les spiritueux whisky, vodka… sont pour leur part interdits. Code du travail Le Code du travail sanctionne par une amende de 3 750 € maximum, le non-respect de cette obligation. L’amende est appliquée autant de fois qu’il y a de salariés de l’entreprise concernés, indépendamment du nombre d’infractions relevées dans le procès-verbal établi par les agents de contrôle de l’inspection du travail. Ainsi, par exemple, la mise à disposition de spiritueux dans l’entreprise en présence de 50 salariés fait encourir une amende théorique maximale de 187 500 €. Dans certains cas, l’employeur peut toutefois considérer, notamment au regard de l’activité de l’entreprise, que la consommation de boissons alcoolisées est susceptible de porter atteinte à la sécurité et la santé physique et mentale des travailleurs. Afin de prévenir tout risque d’accident, il a alors la possibilité de prévoir dans le règlement intérieur ou, à défaut, par une note de service, une disposition limitant, voire interdisant, toute consommation d’alcool. De telles mesures doivent cependant être proportionnées au but recherché. Les pots en dehors des lieux de travail En ce qui concerne les événements organisés à l'extérieur de l’entreprise, les règles applicables sont différentes dès lors que le règlement intérieur ne s'applique pas. En revanche, le salarié reste subordonné à l’employeur et soumis à son pouvoir de direction, dans la mesure où il participe à un pot sur invitation de son employeur. En cas d’accident, la responsabilité de ce dernier pourrait donc être engagée. Il est donc recommandé à l’employeur de limiter la quantité de boissons alcoolisées et éventuellement, d’appliquer les mêmes règles qu’à l’intérieur de l’entreprise. A noter L’alcool entraîne des effets physiologiques baisse de la vigilance, prise de risques, réduction du champ de vision... qui contribuent à augmenter les risques d'accident au poste de travail ou sur la route. La responsabilité de l’employeur peut alors être engagée. La mise en place de certaines mesures de prévention, que l’employeur peut prendre après avis du médecin du travail, peut permettre de garantir la santé et la sécurité des salariés, et faire en sorte que les pots restent un moment festif. Existe-t-il des règles spécifiques pour les jeunes travailleurs et les apprentis ? Compte tenu de son obligation de sécurité, l’employeur doit veiller à protéger la santé et la sécurité de l’ensemble des salariés de l’entreprise. Cette règle s’applique également aux mineurs et aux apprentis qui peuvent être dans l’entreprise. En raison de leur vulnérabilité, des dispositions spécifiques sont donc prévues par la réglementation. Toute entreprise peut en effet engager un apprenti, à condition de garantir notamment que les conditions de travail, de santé et de sécurité, ainsi que la moralité des personnes responsables de sa formation sont de nature à permettre une formation satisfaisante. En cas de risque sérieux d'atteinte à la santé ou à l'intégrité physique ou morale de l'apprenti, l'agent de contrôle de l'inspection du travail peut proposer au directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi la suspension du contrat d'apprentissage. Lors des diverses festivités organisées par l’entreprise, l’employeur devra par conséquent leur porter une attention particulière et veiller à ce que leur consommation d’alcool reste raisonnable. En ce qui concerne les mineurs, compte tenu des risques que l’alcool peut présenter pour leur santé et en raison du risque de dépendance, il semble opportun de leur interdire la consommation d’alcool lors des pots organisés par l’entreprise. Enfin, il convient de noter que diverses sanctions sont prévues par la réglementation. C’est ainsi que le fait de faire boire jusqu'à l'ivresse un mineur est passible d’une amende de 7 500 € ou plus ; le fait de provoquer directement un mineur à la consommation excessive d'alcool est pour sa part passible d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende ; le fait de provoquer directement un mineur à la consommation habituelle d'alcool est passible d’une peine de deux ans d'emprisonnement et de 45 000 € d'amende. Comment limiter et prévenir les risques ? Si l’employeur choisit d’autoriser la consommation d’alcool lors des pots d’entreprise, certaines mesures peuvent réduire les risques éventuels pour la santé et la sécurité des salariés. Ces mesures peuvent consister par exemple à rappeler les règles applicables avant l’organisation du pot d’entreprise notamment par l’envoi d’un mail aux salariés ; rappeler les risques liés à la consommation d’alcool ; fournir systématiquement des boissons non alcoolisées ; limiter les quantités de boissons alcoolisées ; mettre à disposition des salariés de quoi se restaurer afin de limiter le pic d’alcoolémie ; mettre des éthylotests à disposition du personnel en vue d’un autotest anonyme ; établir une procédure à suivre face à un salarié dans l’incapacité d’assurer son travail et/ou de conduire son véhicule en toute sécurité ; prévoir un délai suffisant avant la reprise d’une activité dangereuse ou la conduite d’un véhicule ; proposer éventuellement un accompagnement pour le retour des salariés à leurs domiciles taxi, etc.. A noter Un verre d'alcool fait augmenter l'alcoolémie de 0,2 à 0,25 g/l environ. L'organisme met environ 1 h 30 pour l’éliminer. La responsabilité de l’employeur peut-elle être engagée en cas d’accident pendant ou après le pot d’entreprise ? Le Code du travail interdit de laisser entrer ou séjourner des personnes en état d'ivresse sur le lieu de travail. Par ailleurs, si un accident survient pendant ou après le pot, l’employeur peut voir sa responsabilité engagée pour faute inexcusable, l'employeur est tenu envers le salarié à une obligation de sécurité de résultat. En cas d'accident du travail, tout manquement à cette obligation peut engager sa responsabilité sur ce fondement. sur le plan pénal, notamment pour non-assistance à personne en danger ou encore homicide involontaire. En cas d'accident suite à un pot par exemple, le salarié victime ou ses ayants droits pourront éventuellement engager la responsabilité de l’employeur. A titre d’exemple en juin 2007, la Cour de cassation a confirmé la condamnation d’un président et de divers salariés d’une société pour homicide involontaire et non-assistance à personne en danger. Un salarié était décédé peu après avoir quitté les locaux de l’entreprise au volant de son véhicule suite à un repas d’entreprise, alors qu’il présentait un taux d'alcoolémie de 1,90 g par litre de sang. sur le plan civil, l’employeur peut être tenu responsable des éventuels dommages que ses salariés peuvent causer à des tiers. Références juridiques Article R. 4228-20 et suivants du Code du travail Article L. 4741-1 du Code du travail Article L. 6222-1 du Code du travail Article L. 3353-4 du Code de la santé publique Article 227-19 du Code pénal Article 1240 du Code civil Chambre criminelle de la Cour de cassation, 30 septembre 2003, pourvoi n° 03-81554. Chambre criminelle de la Cour de cassation, 5 juin 2007, pourvoi n° 06-86228 Voir aussi publications 04/2020 Focus juridiques La collection des focus juridiques » apporte chaque mois des réponses pratiques et concrètes sur la réglementation applicable en matière de prévention des risques professionnels. DOSSIER 11/2014 Employeur L’employeur est celui qui met en œuvre la démarche de prévention dans son entreprise. Il est en effet responsable de la santé et de la sécurité de ses salariés. Il coordonne ses différentes équipes et attribue les moyens nécessaires à la préservation de la santé physique et mentale de tous ses salariés. Dossier 11/2021 Addictions Les consommations de substances psychoactives, même à faible dose, comportent des risques pour la santé dépression, dépendance, cancers… et la sécurité des salariés. Voici quelques conseils pour évaluer ces risques et mettre en place des mesures de prévention adaptées. Mis à jour le 11/12/2018 Ton collègue préféré s’en va snif, ou alors c’est celui que tu détestes YES!. Comme il se doit, vous devez lui faire un cadeau. Dans ce top on a réuni plein d’idées cadeaux pour le pot de départ de ton collègue. Des cadeaux stylés si vous avez du budget, à la tasse un peu nulle si personne n’a voulu participer à la cagnotte. On n’oublie personne chez Topito. Ils ne sont plus en stock et c'est dommage Et si ton/ta collègue fait son départ à la retraite, on a fait un top cadeaux pour le ou la future retraitée.

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